Quando falamos em gerenciamento de documentos, falamos em uma tecnologia de informação que substituiu sistemas legados de compartilhamento de arquivos manuais ou baseados em servidor, o arquivo eletrônico, para controlar políticas e procedimentos. Existem diversas ferramentas no mercado que podem ajudar nesse gerenciamento. Neste post, você conhecerá 10 excelentes sistemas de gerenciamento de documentos Linux gratuitos.
Sistemas de gerenciamento de documentos
Um sistema de gerenciamento de documentos permite que indivíduos e empresas gerenciem documentos, facilitando a localização de uma versão anterior do documento. Isto é importante para o controle de registros e para garantir que os padrões de conformidade sejam atendidos em um ambiente amigável. O principal benefício oferecido por um sistema de gerenciamento de documentos é que ele fornece a indivíduos e empresas as ferramentas para armazenar e indexar diversos tipos de documentos e arquivos eletrônicos.
As informações e o conhecimento dentro da organização podem ser acessados ??conforme apropriado, levando a um aumento na produtividade. Qualquer tipo de dados binários pode ser armazenado no sistema de documentos.
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Além disso, esses sistemas podem ser usados para fluxo de trabalho de documentos, gerenciamento de registros, gerenciamento de imagens, recuperação de desastres, backup e controle de acesso. O Linux oferece uma gama impressionante de sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto de complexidades variadas, para ajudar a gerenciar arquivos em papel eletronicamente, permitindo que os usuários encontrem dados sem qualquer confusão ou incômodo.
No entanto, os sistemas garantem que apenas utilizadores autorizados tenham acesso aos documentos relevantes, possam adicionar metadados aos documentos para pesquisa e fornecer controlo de versões. Para fornecer uma visão sobre a qualidade do software disponível para Linux, apresentamos uma lista de 10 poderosos sistemas de gerenciamento de documentos, elaborada pelo pessoal do Linux Links, elencada abaixo.
Sistemas de gerenciamento de documentos
- Alfresco: Uma ferramenta que oferece um alto grau de modularidade e desempenho escalável;
- OpenKM: Ferramenta para fácil gerenciamento de documentos, usuários, funções e localização de documentos;
- LogicalDOC: Um aplciativo direcionado a usuários corporativos; tem uma interface web amigável;
- Maarch: Dedicado ao arquivamento legal de grandes volumes de documentos estáticos;
- Epiware: Aplicativo de gerenciamento de projetos e documentos habilitado para AJAX;
- Mayan EDMS: Sistema de gerenciamento de documentos gratuito/livre baseado na Web;
- SeedDMS: Plataforma pronta para empresas para compartilhamento e armazenamento de documentos;
- NemakiWare: Plataforma compatível com CMIS para gerenciamento de documentos;
- Kimios: Baseado principalmente na plataforma Java;
- DocMGR: Sistema de gerenciamento de documentos completo e baseado na web.
