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Quer economizar tempo? O Gmail pode te ajudar

Desde gerenciamento de calendário, até respostas de e-mail simplificadas, o Gmail consegue economizar tempo dos usuários corporativos

Cada dia mais a produtividade e a facilidade nos processos diários se tornam uma preocupação de empresas do mercado em geral. Um levantamento da Levee aponta que 500 das maiores empresas do país deixam de ganhar R$ 230 milhões por ano com improdutividade. Visto isso, o mercado de tecnologia vem se aprimorando e melhorando as ferramentas que já são usadas tanto de forma corporativa e por usuários comuns, pensando em uma melhor gestão de tempo on-line.

Parte do pacote G Suite, o Gmail, serviço de e-mail do Google, vem se modificando e ajustando às necessidades de seus usuários, com novidades para seus mais de 1 bilhão de usuários mensais. Durante o Next 2019, conferência anual sobre computação em nuvem, a empresa anunciou melhorias para essa plataforma, como o destaque do chat do Hangouts no canto inferior esquerdo da tela.

Pensando nessa melhoria da gestão das atividades, o Google levantou algumas dicas de como se organizar para poupar tempo durante a utilização do Gmail:

  • Escreva emails mais rapidamente: com os recursos Smart Compose e Smart Reply, o Gmail pode sugerir maneiras de concluir frases, inclusive sugerindo respostas às mensagens recebidas. Caso as funções não estejam funcionando automaticamente, basta ativá-las nas configurações;

  • Adiar um e-mail: com as novas ações de foco do Gmail, é possível remover um e-mail da caixa de entrada por um tempo determinado. Após esse período, o e-mail retorna ao local original, aparecendo como uma mensagem não lida;

  • Crie uma tarefa a partir de um e-mail: arraste e solte e-mails no aplicativo Taks, localizado no painel lateral do lado direito do Gmail. Você também pode mover um e-mail diretamente para sua lista de tarefas, clicando no ícone com três pontos no topo de um email e selecionando “adicionar às tarefas”;

  • Gerenciar sua agenda no Gmail: visualize sua agenda, crie e edite convites de agenda diretamente do seu Gmail. Basta clicar no aplicativo Agenda no painel lateral;

  • Gmail off-line: para acessar sua caixa de entrada enquanto estiver off-line, basta ir em Configurações> Off-line> Habilitar e-mail off-line e acessar sua caixa de entrada independentemente da sua conexão com a banda larga. Tudo será sincronizado na próxima vez que se conectar à internet.

Sobre Google Cloud

O Google Cloud é amplamente reconhecido como um líder global no fornecimento de uma plataforma de nuvem corporativa segura, aberta e inteligente. Estamos focados na criação de soluções em cinco categorias principais: modernização da infraestrutura; gerenciamento de dados; análise de negócios inteligente; aprendizado de máquina e inteligência artificial; e colaboração. Com elas, concentramos os nossos esforços em aproximadamente 15 mercados globais e, atualmente, clientes em mais de 150 países confiam no Google Cloud para modernizar seu ambiente de computação para o mundo digital. Ajudamos milhares de organizações – incluindo muitas das maiores empresas do mundo – a transformar seus negócios.

Escrito por Emanuel Negromonte

Fundador do SempreUPdate. Acredita no poder do trabalho colaborativo, no GNU/Linux, Software livre e código aberto. É possível tornar tudo mais simples quando trabalhamos juntos, e tudo mais difícil quando nos separamos.

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