As dificuldades causadas pela pandemia de coronavírus ultrapassaram e muito, a esfera da saúde. O problema tem afetado milhões de pessoas pelo mundo, seja direta ou indiretamente. As empresas não ficaram imunes. Vários negócios estão quebrando por falta de consumidores ou por não poderem reabrir. Tudo em nome de um bem maior que é a preservação de vidas.
O problema é muito sério, dentro e fora do Brasil. De acordo com o Banco Mundial, a recessão em 2020 deve fazer com que a economia global tenha uma retração de 5,2%, a maior desde a Segunda Guerra Mundial em 1945. No Brasil, o Produto Interno Bruto (PIB) deve registrar uma queda de 8%, a pior baixa da série histórica do país.
Nesse cenário complicado, empreendimentos devem buscar cortar custos e inovar para sobreviver. E é justamente aí que a tecnologia pode ser a grande aliada neste momento de superação. Sylvia Bellio, especialista em infraestrutura de TI e CEO da itl.tech, empresa considerada a maior revendedora da Dell Technologies no Brasil por quatro anos consecutivos, pontua que o investimento em soluções tecnológicas é essencial para qualquer negócio atualmente.
Garantir que a tecnologia esteja nos processos empresariais é garantir que vários custos serão minimizados ou até zerados. Além disso, apostar em inovações garante que um negócio esteja na vanguarda e se diferencie de concorrentes, salienta.
Soluções tecnológicas para reduzir custos
Sylvia Bellio argumenta que uma das principais medidas de cortes de gastos tomada pelas empresas foi o home-office. Apesar de ter sido adotado por causa da necessidade de manter o afastamento social entre os colaboradores, muitas empresas perceberam que o trabalho remoto está sendo tão produtivo quanto no escritório.
Tudo é uma questão de adaptação, mas o fato é que a maioria das empresas percebeu que mantendo os funcionários em suas casas é possível gastar menos com aluguel, água e energia elétrica, por exemplo. Não são todos os setores da economia que têm essa possibilidade, mas os que têm essa chance podem pensar em adotar o home-office de maneira prolongada, defende.
Sete dicas de tecnologias para cortar custos e aumentar ganhos de empresas no pós-pandemia
Além do trabalho remoto, Sylvia enumera soluções tecnológicas que podem diminuir os custos das empresas:
1 – Digitalização de documentos:
Transformar documentos físicos em digitais é muito mais do que economizar com suprimentos de escritório. Além de facilitar a organização desses arquivos, mantê-los digitalmente agiliza processos e elimina burocracias, que é um fator que aumenta custos. Os documentos digitais aumentam a eficiência do trabalho da empresa, automatizam processos, evitam retrabalhos e muito mais.
2 – Virtualização:
A virtualização faz com que servidores físicos possam se transformar em versões virtuais, o que traz um ganho importante em corte de equipamentos, em agilidade, flexibilização e aproveitamento máximo da capacidade de hardware dos computadores da empresa.
3 – Faça reuniões virtuais:
Os programas e aplicativos de vídeo chamada estão entre os mais populares nesse período de pandemia. Eles servem para realizar encontros e reuniões virtuais e podem ser usados para alinhamentos entre as equipes de trabalho, organização das atividades e acompanhamento de resultados. O que trará redução de custos em deslocamento e de tempo dos profissionais.
Sylvia lista algumas dicas para que empresas e empresários ganhem dinheiro com a tecnologia no cenário pós-pandemia:
4 – Venda produtos e serviços na internet:
As compras de serviços e produtos dispararam durante a pandemia. Muitos negócios que não estavam na internet, acabaram migrando para oferecer suas soluções on-line. Caso a sua empresa ainda não tenha nenhuma loja ou forma de vender pela internet, essa é a hora, pois seu negócio pode alcançar um público extra, além do tradicional.
5 – Redes sociais e aplicativos de mensagens:
As redes sociais podem ser grandes meios de divulgação das marcas. Um bom uso dessas ferramentas pode aumentar os negócios, espalhar o nome da empresa para outros públicos e ainda causar boas impressões sobre produtos e serviços. No caso das vendas, aplicativos de mensagens podem ser bons aliados, já que eles permitem uma comunicação rápida entre cliente e empresa.
6 – Aposte na produção de conteúdo:
Na crise, muitas empresas começaram a produzir conteúdo para monetizar. Entre esses conteúdos estão podcasts, vídeos no YouTube, ebooks, audiobooks, cursos on-line e mais. Todas essas soluções podem ser utilizadas pela internet e nem mesmo precisam de contato físico com o público.
7 – Aprenda sobre inteligência artificial:
A inteligência artificial e ferramentas como machine learning serão essenciais para qualquer empresa em breve. A partir dessas soluções de computação os negócios conseguirão analisar melhor os dados comerciais, conhecer seus clientes, encontrar padrões nas vendas e muitas outras coisas. Com esses dados em mãos, o faturamento de sua empresa pode crescer de maneira exponencial, já que será possível traçar pontos fortes e fracos de maneira mais clara.
Sylvia Bellio afirma que o período pós-pandemia fará com que os empreendedores repensem seus negócios. Ela lembra que mais do que nunca esse será o período em que negociação, pesquisa e inovação serão mais fundamentais para que um negócio permaneça funcionando.
Empresas com inovação, planejamento e boas ideias nos negócios poderão passar por esse período com mais tranquilidade, evitando cortes nos empregos e até aumentando os ganhos, finaliza.
