Decidindo entre OnlyOffice e LibreOffice? Navegar por diversas de suítes de escritório pode ser tão difícil quanto montar um quebra-cabeça. Você pode estar pensando se deve confiar naquilo que você já conhece ou se deve descobrir algo novo.
Com uma pilha cada vez maior de documentos e com problemas de compatibilidade à vista, é essencial concentrar-se no software que atenda às suas necessidades sem ter que se aprofundar em questões financeiras..
Eu entendo que você deve estar oscilando entre Onlyoffice e LibreOffice – ambas suítes de escritório de código aberto. Embora compartilhem a missão de oferecer uma alternativa robusta ao MS Office, os seus caminhos divergem significativamente na forma como se propõem a atingir este objectivo. Isso pode tornar a escolha de um em detrimento do outro.
A seguir, vou orientar você por essas complexidades com insights claros para que possa descobrir qual suíte é adaptada ao seu ambiente de trabalho ou aspirações de negócios.
Vamos começar nossa jornada dissecando essas ferramentas?
Onlyoffice x LibreOffice: uma comparação direta
Onlyoffice e LibreOffice diferem em termos de compatibilidade de arquivos, interface de usuário, produtos e recursos, bem como preços. Essas diferenças tornam importante considerar cuidadosamente qual opção melhor atenderia às suas necessidades.
Recursos e Funcionalidade
Quando se trata de recursos básicos, tanto o LibreOffice quanto o OnlyOffice fornecem ferramentas abrangentes para criar e editar documentos, planilhas e apresentações.
O LibreOffice Writer, Calc e Impress permitem formatar texto, inserir tabelas, imagens e gráficos, personalizar estilos e layouts e revisar ou adicionar comentários como aplicativos populares do MS Office. Você pode exportar arquivos para PDFs e desbloquear funcionalidades adicionais com extensões. Versões recentes melhoraram os filtros de importação e exportação com melhor interoperabilidade com o MS Office.
OnlyOffice oferece recursos semelhantes de edição e formatação de documentos por meio de seus editores de documentos, planilhas e apresentações. Ele se concentra fortemente na compatibilidade com o MS Office, permitindo que os usuários trabalhem perfeitamente com arquivos DOCX, XLSX e PPTX. Durante as importações, layouts complexos, colunas, tabelas, macros e fórmulas são tratados de forma confiável. O layout da interface corresponde ao design estilo faixa de opções encontrado no MS Office.
Ao comparar o LibreOffice com o Onlyoffice, o Onlyoffice tem uma interface de usuário mais familiar para usuários do MS Office, enquanto o LibreOffice oferece uma gama mais ampla de recursos, como acesso ao banco de dados ou ferramentas de desenho vetorial.
Ambos permitem a colaboração com outras pessoas em documentos armazenados na nuvem, mas OnlyOffice tem mais controles sobre acesso de usuário, funções e permissões
Interface de usuário
A interface do usuário do OnlyOffice e do LibreOffice difere em termos de design e funcionalidade. Onlyoffice oferece uma interface moderna e limpa com navegação intuitiva que facilita a criação e edição de documentos. Ele fornece um layout familiar com menus em estilo de faixa de opções para acesso rápido a várias ferramentas e recursos.
Por outro lado, o LibreOffice possui uma interface mais tradicional, semelhante a versões mais antigas do MS Office, que alguns usuários podem achar reconfortante, mas outros podem considerar desatualizada. O software possui inúmeras opções de personalização para adaptar a experiência do usuário de acordo com as preferências individuais.
A plataforma baseada na web do OnlyOffice permite a colaboração perfeita entre os membros da equipe que trabalham em documentos simultaneamente, ao mesmo tempo que oferece recursos de comunicação em tempo real integrados à interface.
Formatos de arquivo e compatibilidade
O LibreOffice funciona bem com muitos formatos de documentos, incluindo aqueles usados pelo MS Office. Isso significa que posso abrir e salvar facilmente arquivos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint, ocorrendo ocasionalmente, algumas desconfigurações nos arquivos abertos. O LibreOffice também oferece suporte ao formato OpenDocument (ODF).
O Onlyoffice também é forte nessa área. Ele lida muito bem com arquivos do MS Office e ainda oferece recursos de edição online semelhantes ao Google Docs. Para quem precisa colaborar em documentos online, OnlyOffice pode ser a melhor escolha porque é baseado na web e projetado para trabalho em equipe diretamente do seu navegador.
Desempenho e velocidade
Desempenho e velocidade são cruciais para suítes de produtividade de escritório usadas para criar e colaborar em documentos diariamente. Tanto o LibreOffice quanto o OnlyOffice têm desempenho eficiente, mas diferem em situações.
OnlyOffice é mais ágil para as interações do usuário, graças aos tempos de resposta mais rápidos com cliques do mouse ou pressionamentos de teclas. Os benchmarks mostram melhor desempenho na criação ou salvamento de arquivos, principalmente planilhas com muitas fórmulas. As velocidades de carregamento e recálculo para importações maiores de CSV também são melhores. Mas documentos muito complexos com imagens, tabelas e macros demoram mais para abrir no Onlyoffice.
O LibreOffice é rápido para iniciar e abrir documentos maiores e mais complexos, mesmo em hardware mais antigo. Em alguns testes, o LibreOffice abriu grandes arquivos DOCX com imagens mais rapidamente. Mas, fica um pouco atrasado ao salvar arquivos ou recalcular planilhas grandes. Os movimentos do cursor de texto ou a rolagem também parecem menos suaves às vezes. Atualizações recentes tornaram o pacote mais eficiente em termos de recursos, embora ainda haja espaço para otimização.
Ao comparar a velocidade do LibreOffice com a do OnlyOffice, existem pequenas compensações. O LibreOffice lida melhor com arquivos maiores, enquanto o OnlyOffice se sente mais responsivo ao interagir com os documentos. O LibreOffice usa menos recursos em segundo plano, se configurado, o que pode agradar aos usuários de máquinas mais antigas. Aqueles que usam hardware moderno podem preferir as otimizações focadas na nuvem do Onlyoffice.
Extensões
A capacidade de adicionar novos recursos e personalizar a suíte de escritório de acordo com as necessidades por meio de extensões é valiosa para usuários avançados. Tanto o LibreOffice quanto o OnlyOffice permitem o uso de extensões, mas, com abordagens diferentes.
O LibreOffice possui um forte ecossistema de extensões e complementos de terceiros que podem ser instalados para expandir seus recursos. Existem complementos para macros avançadas, opções de formatação personalizada, auxiliares de organização de arquivos, melhor pesquisa, integração com gerenciadores de referência, dentre outros. Isso permite que usuários experientes e novatos adaptem o LibreOffice aos seus fluxos de trabalho de documentos. A maioria dos complementos são de código aberto e gratuitos, assim como o próprio LibreOffice.
Por outro lado, Onlyoffice atualmente não oferece suporte a extensões ou macros de terceiros, ele possui diversos extensões, que podem ser habilitadas dentro do OnlyOffice. Seu foco é fornecer uma experiência de edição leve e rápida pronta para uso, em vez de personalizações. No entanto, suas edições de servidor Community e Enterprise permitem que os desenvolvedores criem plug-ins para OnlyOffice usando JavaScript e uma API documentada. Isso permite que algumas organizações criem integrações, modelos e regras de formatação personalizados, adaptados às suas necessidades.
Ao comparar a extensibilidade do LibreOffice com o OnlyOffice, o LibreOffice é o vencedor para os usuários finais que precisam adaptar seu pacote do lado do cliente para incluir mais recursos. OnlyOffice negocia isso por velocidade, em vez de oferecer opções de personalização no lado do servidor para desenvolvedores.
Recursos de colaboração
A capacidade de várias pessoas editarem documentos simultaneamente ajuda as equipes a colaborar melhor. Tanto o LibreOffice quanto o OnlyOffice oferecem coedição em tempo real, mas o OnlyOffice tem controles mais avançados sobre permissões e funções de usuário.
O LibreOffice oferece suporte à coedição síncrona no Writer e no Calc, onde vários autores podem modificar o mesmo documento ao mesmo tempo, com as alterações aparecendo ao vivo para outros. No entanto, o recurso é relativamente básico – os usuários não podem comentar, rastrear alterações ou manter históricos granulares de versões de arquivos. Os controles de acesso para quem pode editar documentos também são limitados.
Por outro lado, OnlyOffice se destaca em recursos avançados de colaboração graças à sua abordagem centrada na nuvem. Documentos salvos nos armazenamentos em nuvem suportados pelo OnlyOffice permitem edição simultânea para vários usuários com bate-papo integrado, tópicos de comentários e rastreamento de histórico de versões.
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Permissões de acesso específicas podem ser definidas com base em contas e funções de usuário, restringindo direitos de edição, se necessário. A interface da web facilita colaborações entre plataformas.
Para equipes que colaboram rotineiramente em documentos de escritório, OnlyOffice oferece mais controles sobre rastreamento de alterações, funções de usuário e permissões de conteúdo durante a coedição.
O LibreOffice adota uma abordagem mais simples, permitindo edição em tempo real sem uma integração mais profunda com ferramentas online. Os usuários que não precisam de ferramentas avançadas de colaboração podem achar o LibreOffice suficiente para necessidades básicas de compartilhamento de arquivos.
Aplicativos móveis
Os recursos de edição móvel permitem que os usuários visualizem e modifiquem documentos em qualquer lugar, em smartphones e tablets, juntamente com dispositivos de desktop. Tanto o LibreOffice quanto o OnlyOffice fornecem aplicativos móveis, mas suas abordagens são diferentes.
O LibreOffice possui visualizadores móveis oficiais para Android e iOS que permitem abrir e ler documentos armazenados localmente ou em unidades na nuvem. No Android, os usuários também podem acessar funcionalidades de edição limitadas para fazer alterações básicas de texto que são sincronizadas com o arquivo original. No entanto, o suporte a aplicativos móveis ainda é um trabalho em andamento, sem opções avançadas de formatação ou edição de planilhas.
Do outro lado, OnlyOffice concentra-se fortemente em experiências móveis como alternativa aos desktops, com aplicativos móveis totalmente funcionais para iOS e Android. Os usuários podem editar documentos, planilhas e apresentações em seus telefones com os aplicativos OnlyOffice, assim como os editores de desktop.
A maioria das funcionalidades de formatação, fórmulas e recursos visuais são exibidos corretamente com as alterações sincronizadas automaticamente. Isso permite uma verdadeira mobilidade multiplataforma.
Para aqueles que precisam trabalhar frequentemente com documentos de escritório em dispositivos móveis e desktops, OnlyOffice oferece atualmente edição mais avançada e compatibilidade de formatos.
Ajuda e suporte
Encontrar soluções para problemas ou respostas para perguntas é mais fácil quando o software tem forte suporte e documentação da comunidade. Tanto o LibreOffice quanto o OnlyOffice oferecem uma variedade de recursos gratuitos para auxiliar os usuários.
O LibreOffice possui guias de usuário e wikis extensos que fornecem instruções sobre recursos, conselhos para solução de problemas, macros e ajuda para desenvolvimento. Como um projeto de código aberto com anos de desenvolvimento comunitário, dúvidas sobre o LibreOffice podem facilmente encontrar soluções em fóruns e rastreadores de bugs públicos se a documentação não ajudar. Existem também vários livros disponíveis que cobrem o LibreOffice, desde casos de uso básicos até avançados.
OnlyOffice fornece documentação online detalhada sobre o uso de seus vários editores, integração com plataformas de armazenamento, administração de servidores corporativos e desenvolvimento de plugins personalizados.
Ele também oferece bate-papo comunitário gratuito e suporte em fórum, embora com uma base de usuários menor do que o LibreOffice para obter respostas coletivamente. Para clientes corporativos pagos, acordos de nível de serviço adicionais oferecem opções de suporte por email e telefone.
No geral, o LibreOffice supera o OnlyOffice ao comparar os recursos da comunidade – sua natureza de código aberto e seu ecossistema de desenvolvedores criam vastas reservas de informações de ajuda coletadas ao longo dos anos. A documentação do OnlyOffice é completa, mas o suporte direto depende da versão paga.
Segurança
O manuseio de documentos confidenciais exige que os pacotes de escritório forneçam medidas de segurança adequadas em relação à criptografia, controles de acesso e transmissão de dados. Esta é uma consideração importante tanto para o LibreOffice quanto para o OnlyOffice.
Por padrão, o LibreOffice permite a criptografia de documentos com algoritmos AES de 256 bits para restringir o acesso não autorizado. Ele também oferece suporte ao uso de conexões proxy HTTPS para proteger dados em trânsito ao trabalhar com arquivos remotos em servidores web.
No entanto, faltam controles mais avançados sobre as permissões do usuário para colaboração. A criptografia de documentos funciona no armazenamento local, e não em servidores em nuvem.
Em comparação, as edições de servidor do OnlyOffice fornecem políticas de segurança mais ricas e ajustadas para a nuvem. Seu modelo de acesso impede que os usuários substituam alterações nos documentos.
Os dados e arquivos do servidor armazenados no OnlyOffice Docs ou em plataformas de terceiros permitem a configuração de permissões de documentos com base nas funções da conta do usuário.
O TLS é utilizado para conexões seguras junto com bloqueio de IP, CORS e outros mecanismos para impedir acesso não autorizado.
Ao comparar os recursos de segurança do LibreOffice com o OnlyOffice, a integração do OnlyOffice com o gerenciamento centralizado de credenciais de usuário em servidores em nuvem modernos oferece opções mais robustas, porém flexíveis.
O LibreOffice adota uma abordagem mais simples, adequada para uso local de desktop, sem segurança relaxada. Aqueles que lidam com informações altamente confidenciais podem preferir o OnlyOffice, mas, a criptografia básica no LibreOffice pode ser suficiente quando controles avançados são desnecessários.
Preços
Ao considerar os preços do OnlyOffice e do LibreOffice, é importante observar que o OnlyOffice oferece uma versão gratuita baseada na web com recursos básicos. No entanto, para funcionalidade e suporte avançados, existem diferentes planos de preços disponíveis com base no número de usuários.
Por outro lado, o LibreOffice é totalmente gratuito para uso, sem quaisquer taxas de licenciamento ou custos de assinatura. Ele fornece uma solução econômica para indivíduos e empresas que procuram uma suíte de escritório.
Principais conclusões
Concluindo, ao comparar o LibreOffice com o OnlyOffice, há boas razões pelas quais o OnlyOffice sai na frente em muitos casos de uso modernos, embora o LibreOffice ofereça um pacote centrado em desktop mais maduro.
Para equipes que colaboram em documentos na nuvem, o OnlyOffice oferece recursos avançados de coedição em tempo real que faltam no LibreOffice. Recursos como permissões de função de usuário, discussões anotadas e rastreamento de histórico de versões tornam as colaborações mais fáceis e organizadas.
A integração perfeita com plataformas de armazenamento em nuvem dá ao OnlyOffice a vantagem para as necessidades atuais do espaço de trabalho. OnlyOffice também parece mais rápido e rápido ao interagir com documentos ou planilhas diariamente, graças ao desempenho otimizado para uso online.
A arquitetura do lado do servidor mantém a interface do lado do cliente leve e ágil para tarefas típicas, superando a velocidade do LibreOffice em diversas situações.
