ONLYOFFICE Docs e ChatGPT: como usar o AI chatbot enquanto trabalha em documentos em seu navegador

Jardeson Márcio
7 minutos de leitura

ChatGPT é um fenômeno que está na boca de todos nos últimos meses. Criticado por alguns e admirado por outros, o chatbot está penetrando cada vez mais em nossas vidas encontrando ampla aplicação em diversas esferas, como educação, robótica, negócios, programação, entretenimento e muito mais.

Ao mesmo tempo, o ChatGPT também pode ser usado como parte de ferramentas de software, tornando-as mais poderosas. Por exemplo, a Microsoft lançou uma nova versão do Bing, seu mecanismo de busca, com suporte integrado para o chatbot e está trabalhando na implementação do auxiliar de IA em seus aplicativos de escritório, Word, Excel e PowerPoint.

No entanto, algumas suítes de escritório já são compatíveis com o ChatGPT, permitindo que os usuários interajam com o chatbot dentro da interface de seus programas. Um dos exemplos mais impressionantes é o ONLYOFFICE Docs, um pacote de escritório de código aberto que oferece suporte ao serviço da OpenAI por meio de um plug-in especial.

O que é o ChatGPT?

A abreviatura ChatGPT significa “Chat-based Generative Pre-trained Transformer”. É um chatbot desenvolvido pela OpenAi com base no GPT-3. A principal característica desse modelo de linguagem é que ele foi treinado com centenas de bilhões de fontes de informações de texto disponíveis abertamente na Internet.

Em poucas palavras, o ChatGPT é um chatbot de conversação que pode compreender a entrada humana e responder a ela de maneira bastante natural. Ao contrário de outros sistemas de chatbot de IA, o ChatGPT é capaz de lidar com interações complexas com mais precisão. Consequentemente, pode ser aplicado para manter conversas e executar diferentes tarefas de processamento de linguagem natural, como escrever código e desenvolver conteúdo.

ONLYOFFICE Docs: tudo o que você precisa saber sobre a suíte

Agora que você sabe mais sobre o ChatGPT, vamos conhecer ONLYOFFICE Docs. É um pacote de escritório baseado na web que permite criar, editar e colaborar em documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis por meio de seu navegador da web.

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Ao contrário de outros pacotes de escritório baseados na Web, como Google Docs e Microsoft 365, o ONLYOFFICE Docs é de código aberto e auto-hospedado, o que o torna seguro por design. Ao mesmo tempo, existe uma versão do pacote baseada em nuvem que não requer instalação ou configuração.

Para resumir, o ONLYOFFICE Docs tem os seguintes recursos em seu arsenal:

  • Editores e visualizadores de documentos de texto, apresentações e planilhas totalmente compatíveis com arquivos Word, Excel e PowerPoint;
  • Criador de formulários que permite criar e editar documentos eletrônicos preenchíveis com campos interativos onde outros usuários podem inserir informações;
  • Visualizador integrado para arquivos PDF e DjVu que também pode ser usado como ferramenta de conversão para esses formatos;
  • Conjunto de recursos colaborativos, incluindo alterações de trilha, histórico de versão e controle de versão, comentários, menções de usuários, dois modos de coedição e comparação de documentos;
  • Múltiplas permissões de acesso que possibilitam a abertura de documentos para visualização, revisão, comentários ou preenchimento de formulários;
  • Segurança avançada que implica a tecnologia JSON Web Token para impedir o acesso não autorizado a documentos e arquivos confidenciais, e o protocolo HTTPS para criptografar o tráfego em trânsito;
  • Plugins que adicionam novos recursos e conectam serviços de terceiros — você pode inserir vídeos do YouTube, traduzir palavras com o Google Tradutor, fazer chamadas de áudio e vídeo com Jitsi e Zoom, conversar com amigos usando Telegram, criar bibliografias com Mendeley e Zotero e muito mais mais.

O último recurso da lista, plug-ins, é de interesse especial porque o ChatGPT se integra ao ONLYOFFICE Docs por meio de um plug-in. Vamos ver como funciona essa integração.

ChatGPT no ONLYOFFICE Docs: como acessar o chatbot

Para obter acesso ao ChatGPT no ONLYOFFICE Docs, você precisa abrir um documento e instalar o plug-in correspondente. Todos os plug-ins disponíveis estão disponíveis na guia Plug-ins localizada na barra de ferramentas superior. Para instalar o do ChatGPT, abra o Plugin Manager clicando em seu botão, localize o ícone do chatbot e clique em Instalar. O processo de instalação geralmente leva alguns segundos.

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Após a instalação bem-sucedida, clique no ícone do ChatGPT na guia Plug-ins. Você verá a interface do chatbot no painel esquerdo. Agora você precisa inserir sua chave de API para poder usar o serviço. Se você não tiver uma chave de API, poderá obter uma em OpenAI. Não se esqueça de que este é um recurso pago, portanto, verifique se você pode acessar o ChatGPT.

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Agora insira a chave de API que você possui no campo e clique em Salvar. Agora você está pronto para começar a usar o ChatGPT no ONLYOFFICE.

Ao abrir o plug-in, você verá alguns parâmetros adicionais. Por exemplo, o parâmetro Model é projetado para selecionar o modelo AI mais adequado para trabalhar, e o parâmetro Maximum length mostra o número de tokens usados pelo ChatGPT para responder aos seus prompts.

A melhor estratégia seria alterar esses parâmetros. Dessa forma, você poderá ver com que precisão o chatbot responde às suas perguntas.

Como usar o plug-in ChatGPT

Você pode usar o ChatGPT no ONLYOFFICE Docs da maneira que desejar. Você pode interagir com o chatbot para obter informações, traduzir palavras e frases, escrever redações e muito mais.

Por exemplo, se você deseja que o chatbot escreva o código para você, abra o plug-in, insira seu prompt no campo de texto e clique em Enviar. O chatbot processará seu prompt e inserirá a resposta como texto simples:

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A interação com o ChatGPT no ONLYOFFICE Docs oferece oportunidades infinitas quando você edita ou colabora em documentos em tempo real. No entanto, é preciso ter cuidado com as informações fornecidas pelo chatbot. Às vezes, não é tão preciso quanto você espera que seja.

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Jardeson é Mestre em Tecnologia Agroalimentar e Licenciado em Ciências Agrária pela Universidade Federal da Paraíba. Entusiasta no mundo tecnológico, gosta de arquitetura e design gráfico. Economia, tecnologia e atualidade são focos de suas leituras diárias. Acredita que seu dia pode ser salvo por um vídeo engraçado.