Se você ainda pensa em suíte de escritório como “um editor para escrever e pronto”, o combo DocSpace 3.6 e Docs 9.2 muda esse jogo. O recado da ONLYOFFICE é direto: a partir de agora, ONLYOFFICE tem agentes de IA não é só um botão para gerar texto, é um jeito novo de trabalhar, com a IA assumindo tarefas de organização, revisão e automação, sem forçar você a abrir mão de privacidade.
A melhor analogia é simples: antes, o editor era uma ferramenta que obedecia. Agora ele quer virar um assistente, daqueles que não só responde, mas também coloca a mão na massa. E isso aparece com mais força no DocSpace 3.6.
Agentes de IA que gerenciam o ambiente (DocSpace 3.6)
O grande destaque do DocSpace 3.6 é a chegada dos Agentes de IA com capacidade de ação dentro do workspace. Em vez de limitar a IA a escrever parágrafos, a proposta é deixar você resolver o trabalho “chato” por conversa: organizar arquivos, estruturar salas, adicionar usuários, manter o ambiente arrumado e fácil de navegar.
Essa mudança acontece porque a IA deixa de ser apenas um “gerador” e passa a atuar como operadora do sistema. O DocSpace inclui uma área dedicada para interação em chat, e a configuração fica concentrada em uma nova seção de Configurações de IA, onde você conecta um provedor e define o que a IA pode fazer.
Nos provedores, o suporte inicial citado no lançamento inclui OpenAI, Anthropic, TogetherAI e OpenRouter, com a promessa de expansão nas próximas versões. Na prática, isso é útil para empresas porque evita ficar preso a um único ecossistema, e permite escolher modelo e custo com mais liberdade.
O que destrava o lado “agentes que fazem coisas” é o MCP (Model Context Protocol). Ao habilitar o servidor ONLYOFFICE DocSpace MCP, o agente ganha permissão para interagir com elementos do DocSpace, como criar salas e organizar arquivos. Em linguagem menos técnica: o chat deixa de ser só sugestão e vira execução, desde que você autorize.
E aí entra a segunda peça que muda a qualidade das respostas: a Base de Conhecimento. Quando ativada, a plataforma indexa seus próprios documentos e permite buscas inteligentes por perguntas, usando RAG (Retrieval-Augmented Generation). A diferença é enorme: em vez de respostas genéricas, o agente tenta responder com base no que está nos seus arquivos. É o tipo de recurso que faz sentido quando a pergunta é “o que o nosso contrato padrão diz sobre X?” ou “qual foi a última versão aprovada da política interna?”.
Aqui vale um detalhe importante para times preocupados com compliance: você pode habilitar também pesquisa na web, mas isso vira uma escolha consciente. Base de conhecimento é “responder com o que é seu”. Pesquisa na web é outra dinâmica, e nem todo ambiente corporativo quer isso ligado por padrão.
Por fim, tem um lado de governança que costuma ser o primeiro filtro de adoção em empresas: quem controla a IA? O DocSpace trabalha com papéis e permissões, com perfis como gerente, criador de conteúdo e visualizador, além de permitir definir cotas de armazenamento para agentes. Isso ajuda a colocar limite claro de acesso, responsabilidade e consumo, sem transformar a IA em “algo que qualquer pessoa dispara do jeito que quiser”.
Edição inteligente e mais personalização (Docs 9.2)
Se o DocSpace 3.6 é a camada de colaboração e gerenciamento, o Docs 9.2 é o recado para quem vive no editor o dia inteiro. Aqui a atualização foca no que realmente muda produtividade: revisão, atalhos e automação.
A primeira novidade é a verificação ortográfica e gramatical com IA, integrada via Plugin de IA. A ideia é sair do corretor tradicional e trazer sugestões mais contextualizadas, úteis para documentos longos, texto corporativo e produção colaborativa, onde inconsistências e pequenos erros costumam escapar.
Depois vem a parte que agrada quem trabalha rápido: personalização. O Docs 9.2 permite personalizar atalhos de teclado e também gravar macros. Macro é, essencialmente, transformar um ritual repetitivo em ação automática. Sabe quando você precisa aplicar sempre as mesmas etapas, formatar um relatório, atualizar elementos, preparar um template, reaproveitar padrões? Em vez de repetir o processo inteiro, você grava e executa quando precisar. É o tipo de recurso que parece “detalhe”, mas vira economia diária de tempo.
A atualização também traz melhorias em edição de PDF, incluindo mais controle visual em PDF redaction, o que ajuda quando você está preparando documentos para compartilhamento e precisa ocultar informações confidenciais de forma consistente.
Privacidade total: IA local no desktop (Desktop Editors 9.2)
Aqui está o ponto que mais diferencia a estratégia da ONLYOFFICE para ambientes sensíveis. O ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 herda boa parte das melhorias do pacote, como atalhos personalizáveis e macros, mas o destaque é outro: suporte a provedores locais, como Ollama.
Na prática, isso significa que uma empresa pode usar IA para tarefas de escrita, consulta e apoio dentro de documentos sem mandar conteúdo para nuvens públicas. Em tempos em que toda equipe tem uma pasta de “não pode vazar”, isso pesa muito. Contratos, dados internos, documentos de RH, relatórios financeiros, tudo isso ganha um caminho para experimentar IA com mais controle.
E dá para ir além de “me ajude a escrever”. No desktop, os agentes também aparecem como assistentes para perguntas, geração de documentos e apoio a formulários em PDFs. O diferencial não é só conveniência, é a possibilidade de manter a inteligência perto do dado.
Casos de uso reais: jurídico e RH
Para o Jurídico, a combinação de Agentes de IA e Base de Conhecimento é quase um atalho natural. Em vez de pedir apenas um resumo, você pode pedir análise objetiva: destacar cláusulas ambíguas, listar obrigações e prazos, comparar versões, checar consistência com padrões internos. O valor é ganhar velocidade e reduzir risco de detalhe pequeno virar problema grande.
Para RH, o ganho aparece em documentação e padronização: políticas internas, comunicados, materiais de onboarding e revisões de texto para manter linguagem clara e consistente. E, quando a privacidade é requisito, a possibilidade de IA local via Ollama vira um caminho prático para usar IA sem “empurrar dados sensíveis para fora”.
O que isso muda para quem busca alternativa ao Microsoft Office
Com o DocSpace 3.6 e o Docs 9.2, a ONLYOFFICE tenta amarrar três coisas no mesmo pacote: colaboração com gestão por agentes, edição mais poderosa para quem produz documento de verdade, e uma história de privacidade que não depende apenas de promessa. O resultado é uma plataforma que quer ser mais do que editor, quer ser fluxo de trabalho.
E um detalhe de disponibilidade ajuda a calibrar expectativa: o DocSpace 3.6 já chega como atualização na nuvem, enquanto o Docs 9.2 também é anunciado com foco no ecossistema atual e com menção de chegada ao auto-hospedado “em breve”. Em outras palavras, dá para testar a proposta agora, e planejar adoção mais profunda conforme o modelo de implantação da sua equipe.
