ONLYOFFICE: um escritório na nuvem para gerenciar projetos e editar documentos!

Faça a gestão da sua empresa, dos seus colaboradores e de todos os seus projetos de forma simples. Você pode encontrar a melhor solução de gestão empresarial baseada na web para pequenas e médias empresas no OnlyOffice; tudo que você precisa e muito mais.

Sobre o suítes de escritório

Suítes de escritório tem sido de grande ajuda para a maioria das pessoas que usaram um computador em algum momento de suas vidas. De estudantes a funcionários de grandes organizações, esta solução sem dúvida transformou a maneira como criamos todos os tipos de documentos. Embora a suíte de escritório mais popular seja o Microsoft Office, a realidade é que não é o única.

Quem teve a sorte de explorar outros sistemas operacionais, como Linux, por exemplo sabe muito bem que LibreOffice e o Apache OpenOffice, são duas excelentes opções livres e gratuita, embora existam outras soluções menos conhecidas. O Google, por sua vez, fez sua parte oferecendo a todos os seus usuários uma forma diferente de criar documentos, sem a necessidade de instalar nada, usando o Google Docs, um pacote baseado na web. Esta ideia motivou a equipe da Microsoft e assim nasceu o Office 365.

A cada nova necessidade do usuário, novos pacotes são adicionados e as soluções se diversificam. Assim, uma única suíte office pode vir carregado com um editor de texto, um editor de planilhas, um editor de apresentações, um cliente de e-mail e um software de gestão de projetos, para citar alguns exemplos. E se o que você procura é uma solução web para sua empresa, hoje trazemos a solução para você.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE é um serviço em nuvem que oferece todo o software necessário para gerenciar projetos, comunicar-se com seus clientes e criar documentos em um só lugar e sem instalar nada. O melhor de ter tudo integrado é que você não precisa mais abrir vários aplicativos para realizar tarefas diferentes. O ONLYOFFICE é um serviço baseado na web para gerenciamento de projetos.

Este serviço web é projetado principalmente para pequenas e médias empresas que procuram uma plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos. Caso sua empresa possua servidor próprio, também é possível baixar e compilar o código-fonte do ONLYOFFICE para integrá-lo ao seu site.

Atualmente, o ONLYOFFICE está disponível em mais de 25 idiomas e suporta os formatos de arquivo mais populares, como PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, HTML, EPUB, XLS, XLSX, ODS, CSV, HTML, PPT e PPTX; Também se integra perfeitamente com Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, OneDrive, entre outros. O registro é totalmente gratuito, tendo a possibilidade de testar o serviço por 30 dias. Após este período de testes, sua empresa pode contratar um plano de pagamento cujo custo dependerá, principalmente, do número de utilizadores, do espaço de armazenamento e do período que pretende contratar.

ONLYOFFICE pode abrir qualquer documento

A suíte inclui várias soluções que se adaptam às necessidades de qualquer usuário. Entre eles estão:

Documentos: No ONLYOFFICE você pode armazenar, visualizar, editar e compartilhar documentos, imagens, planilhas, apresentações, etc. Você também pode fazer upload de documentos existentes do disco rígido do seu computador ou integrar suas contas de outros serviços de armazenamento em nuvem. Os documentos podem ser compartilhados com usuários do portal, com pessoas fora do portal e incorporando o código do documento.

Projetos: É uma ferramenta especialmente desenvolvida para ajudá-lo a gerenciar projetos e trabalhar com sucesso em todas as etapas: planejar o fluxo de trabalho; gerenciar a equipe do projeto; distribuir tarefas entre os membros; controlar e receber relatórios sobre o andamento de um projeto para que ele atinja seu objetivo. Essa funcionalidade vem integrada a um gráfico de Gantt para mostrar o planejamento do projeto e as relações de dependência entre as tarefas.

CRM: É uma ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente e é uma alternativa moderna a uma planilha utilizada por muitas empresas para armazenar dados sobre seus clientes. Mas, diferentemente da planilha normal, o CRM oferece acesso multiusuário aos dados armazenados e permite limitar o acesso de alguns contatos a esses dados, tornando-os privados para que apenas pessoas autorizadas possam visualizá-los e editá-los.

Pessoas: É um módulo onde são mostrados todos os membros do portal, bem como os grupos a que pertencem. Esta opção permite que você assuma o controle dos usuários que colaboram em um projeto para estabelecer suas permissões e deveres.

Comunidade: O módulo Comunidade oferece um conjunto completo de ferramentas para criar uma rede social em sua empresa. Isso dá a oportunidade de se comunicar e colaborar não apenas com a equipe do projeto, mas com toda a empresa. Por exemplo, criar e manter um blog corporativo, compartilhar eventos, criar uma base de conhecimento ou coletar as opiniões de outros usuários.

Calendário: Planeje seus eventos pessoais e corporativos; rastrear tarefas, projetos e outros eventos; ou simplesmente crie uma agenda pessoal para organizar suas atividades diárias.

E-mail: Servidor de correio integrado para gerenciar seus email diretamente do portal. Esta solução de gerenciamento de mensagens pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência, melhorando a comunicação empresarial dentro e fora da empresa.

Chat: É uma função de mensagens instantâneas que proporciona comunicação em tempo real entre a equipe de trabalho. Ele oferece todos os recursos tradicionais de um mensageiro: escolha de status, preservação do histórico, transferência de arquivos, suporte a bate-papo multiusuário, função de pesquisa e emoticons.

Se você não está interessado em soluções de negócios, mas está interessado em ter uma suíte de edição de documentos na nuvem, você pode experimentar a versão Pessoal do ONLYOFFICE, basta registrar um e-mail ou fazer login com sua conta do Google, ou Facebook.

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