ONLYOFFICE DocSpace 2.0 lançado com salas públicas, plug-ins, reatribuição de dados, interface RTL e outras melhorias

ONLYOFFICE DocSpace 2.0 lançado com salas públicas, plug-ins, reatribuição de dados, interface RTL e outras melhorias. O ONLYOFFICE DocSpace atualizado vem com muitas novidades em toda a plataforma, incluindo um novo tipo de salas para compartilhamento público, gerenciamento aprimorado de salas, plug-ins para funcionalidades extras, uma página de perfil mais intuitiva, reatribuição de dados, teclas de atalho adicionais, ferramentas estendidas para desenvolvedores e muito mais.

Salas públicas

As salas públicas recém-adicionadas facilitam muito o trabalho em documentos com terceiros. Eles possibilitam convidar usuários por meio de links externos para permitir a visualização de arquivos sem registro. Se necessário, os usuários podem gerar vários links externos com diferentes parâmetros para definir diversas permissões de acesso.

Para proteger documentos Em uma sala pública, estão disponíveis: proteção por senha, restrição de cópia de conteúdo de arquivo, bem como download de arquivos e restrição de impressão.

Além disso, salas públicas podem ser incorporadas em qualquer interface web através das Ferramentas do Desenvolvedor. Desta forma, os usuários do site ou serviço correspondente podem acessar os arquivos da sala diretamente do frontend web.

Novos recursos para gerenciamento de salas

ONLYOFFICE DocSpace 2.0 traz a capacidade de criar uma sala com base em arquivos e pastas pessoais. Se apenas uma pasta for selecionada, seu conteúdo será copiado para a sala criada. Entre outras novas opções para gerenciamento de salas, existe o download de salas, a filtragem por sala na Lixeira e a capacidade de sair de uma sala e alterar o proprietário da sala.

Reatribuição de dados

A partir de agora, os administradores do ONLYOFFICE DocSpace podem reatribuir salas e arquivos armazenados em salas que pertencem aos usuários com status Desativado. Os dados são reatribuídos ao administrador que está executando a operação. Também é possível selecionar manualmente outro usuário de destino para reatribuição.

Este recurso permite escolher se deseja excluir um usuário ou não ao reatribuir dados. Se um usuário for excluído e seus dados reatribuídos, seus arquivos pessoais serão excluídos. É possível cancelar o processo de reatribuição já iniciado clicando no botão correspondente.

Plug-ins para recursos extras

A atualização mais recente traz plug-ins de sistema integrados que permitem estender a funcionalidade do DocSpace. Esses plug-ins podem ser habilitados pelo proprietário e administradores do DocSpace por meio das configurações de integração. Uma vez ativados, os plug-ins ficam disponíveis para todos os usuários.

A versão atual inclui PDF Converter para converter documentos, planilhas, slides e formulários em PDF, raw.io para trabalhar com diagramas de aparência profissional e o plugin que converte fala de arquivos de áudio e vídeo em texto.

Página de perfil redesenhada

Para tornar a navegação nos perfis de usuário mais intuitiva, os desenvolvedores organizaram todas as configurações pessoais em quatro guias. A guia Login permite rastrear sessões ativas e efetuar logout, se necessário. As notificações são ativadas ou desativadas através da guia correspondente. A alternância entre os temas Claro, Escuro ou do sistema ocorre por meio da guia Tema da interface.

A aba Gerenciamento de arquivos contém as configurações movidas do painel esquerdo e permite ativar, por exemplo, uma opção para salvar a cópia do arquivo também no formato original.